photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendus de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendus TYPE DE CONTRAT : - CDD de 6 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...) Poste à pourvoir à compter de début mars 2025

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, Temps Plein pour remplacer la salariée absente avec possibilité de prolongation. (offre interne n°2025-005) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

PRESENTEZ-VOUS AU FORUM DE LA LOMAGNE GERSOISE, LE JEUDI 16/01/2025 DE 09H30 A 18H00, ESPACE CULTUREL , AVENUE PIERRE DE COUBERTIN A FLEURANCE Vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise : - vous garantissez la transmission des informations sur les différents supports en interne et externe. - vous travaillez principalement dans un bureau et vos interlocuteurs internes sont multiples : les comptes clés, la direction, le service marketing, les achats, la logistique... - vous êtes en contact régulier avec les clients que ce soit des acheteurs ou leur assistant/e et assurez le contact privilégié quotidien auprès de ces derniers - vous assurez l'organisation de la gestion administrative (collecter, classer, mettre à jour...) PROFIL : Issue d'une formation de type bac +2 en secrétariat ou commerce; vous êtes à l'aise avec la bureautique. Au-delà des compétences nous cherchons une personne qui a une bonne communication, aisance rédactionnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation Rémunération selon expérience

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons pour le Service Social du Gers un(e) Conseiller(e) Services Assurance Maladie en CDD sur Auch. En lien avec une équipe de 4 à 5 personnes, vos missions seront les suivantes : - vous assurez des missions de secrétariat en gérant l'accueil téléphonique et les différents canaux de signalements (emails, partenaires,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du CIAS, l'assistant.e administratif.ve assurera les missions de gestion de planning, de secrétariat et d'assistance à la responsable pour les tâches liées au Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile. MISSIONS ET ACTIVITÉS : ü Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ü Préparer les plannings des intervenantes à domicile ü Suivre la télégestion et la téléphonie mobile ü Vérifier les frais de déplacement des agents et transmettre au service RH ü Rédiger des documents et courriers administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Niveau d'études/expérience : - Expérience similaire souhaitée : gestion administrative en action sociale. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Recrutement en CDD remplacement - Poste à temps complet ou non complet (de 30h à 35h), à l'Isle Jourdain - Rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité, titres restaurant

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Masseube, 32, Gers, Occitanie

34 locatifs - 99 emplacements Vous aurez à vous occuper de : - La participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique - Du développement, animation des partenariats et des réseaux professionnels - De la gestion des réservations et assurer le contact direct avec la clientèle - De la gestion administrative et comptable de la régie du camping - Du suivi des travaux d'entretien et d'amélioration en lien avec le responsable des services techniques et/ou du chargé d'opération - De la gestion du personnel saisonnier Missions : * Participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique : - Etablir un état des lieux de l'offre et de la demande de tourisme - Mettre en évidence les opportunités - Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques - Prévoir et organiser les ressources (financières, techniques, juridiques et humaines) nécessaires - Proposer et mettre en œuvre le plan de communication - Participer aux réunions de commission - Préparer les évaluations pour le maintien du classement du camping et des deux labels * Développement, animation des partenariats[...]

Ressources supplémentaires