photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendus de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendus TYPE DE CONTRAT : - CDD de 5 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...) Poste à pourvoir à compter de suite

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saligny-sur-Roudon, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec le cabinet comptable, vous aurez pour principales missions : Comptabilité (activité principale) : Saisie des factures d'achats. Lettrage des comptes de TVA. Entrée et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable (collecte des informations, vérification des absences, etc.). Préparation des virements fournisseurs et autres règlements. Secrétariat : Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage). Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des fournitures de bureau. Toutes autres tâches de secrétariat courant.

photo Réceptionniste de camping

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Masseube, 32, Gers, Occitanie

34 locatifs - 99 emplacements Vous aurez à vous occuper de : - La participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique - Du développement, animation des partenariats et des réseaux professionnels - De la gestion des réservations et assurer le contact direct avec la clientèle - De la gestion administrative et comptable de la régie du camping - Du suivi des travaux d'entretien et d'amélioration en lien avec le responsable des services techniques et/ou du chargé d'opération - De la gestion du personnel saisonnier Missions : * Participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique : - Etablir un état des lieux de l'offre et de la demande de tourisme - Mettre en évidence les opportunités - Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques - Prévoir et organiser les ressources (financières, techniques, juridiques et humaines) nécessaires - Proposer et mettre en œuvre le plan de communication - Participer aux réunions de commission - Préparer les évaluations pour le maintien du classement du camping et des deux labels * Développement, animation des partenariats[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

L'ARREAHP Foyer Castel Saint Louis recrute : Un médecin psychiatre H/F 23h par mois - CDI L'ARREAHP Foyer Castel St Louis est un établissement qui accueille, au sein de son foyer d'accueil médicalisé et de son foyer de vie, des adultes présentant un handicap mental profond ou sévère ou un trouble du spectre de l'autisme avec ou sans troubles associés (maladie psychiatrique, trouble du neurodéveloppement, syndrome Prader-Willi, etc.) Notre but est que les résidants puissent s'épanouir, bien vivre dans le cadre institutionnel que nous leur proposons. Notre projet humaniste s'inspire de la psychothérapie institutionnelle qui place chaque personne qui travaille à Castel en position thérapeutique. Notre établissement est situé à 10 minutes d'Auch. Finalité Contribuer au soin des résidants en tenant compte à la fois des aspects psychiques et somatiques de leur personne et en visant à maintenir et développer leur autonomie et leur bien-être. Missions Assurer une prise en charge partagée et coordonnée avec le médecin généraliste de l'établissement. Réaliser l'évaluation, les consultations et le suivi médical en déterminant le parcours de soins des personnes accueillies et en assurant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulon-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Cerfrance Terre d'Allier, membre du premier réseau associatif national d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, poursuit activement son développement et vous offre l'opportunité de rejoindre ses collaborateurs au sein de l'une de ses 9 agences. Rejoindre notre entreprise, c'est accompagner au quotidien la performance économique et humaine de nos 4400 clients-adhérents (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE/PME). Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons: - Assistant(e) d'accueil - Toulon sur allier - CDD jusqu'au 17/05 inclus Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients-adhérents et partenaires ; - Effectuer les travaux de secrétariat du bureau. Ces travaux pourront consister à la gestion du courrier et à toutes autres tâches administratives liées à la gestion du bureau ; - Assurer la gestion de la relation client (appeler les clients pour récupérer les factures, réaliser des propositions de prestations simples, .) ; - Collecter l'ensemble des pièces comptables et les numériser afin de les intégrer dans notre logiciel Les avantages de Cerfrance Terre d'Allier : - Contrat : CDD à temps[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Rejoignez-nous en tant qu' Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en établissements médico-sociaux de soins ambulatoires Vos missions : Vous contribuez à l'organisation générale des services. Vous assurez un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers administratifs pour garantir un accompagnement fluide et bienveillant. Vous contribuez à assurer une fonction support auprès de la direction et des équipes de soins et d'accompagnement. - Accueil téléphonique et physique - Organisation du planning des médecins - Gestion du dossier des usagers (papier et informatique) - Suivi du courrier et des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports médicaux, comptes rendus, notes internes, procédures) - Archivage/Classement Profil recherché : Formation et expérience : Formation de secrétariat/assistanat ou équivalent - Bac +2 / Expérience en milieu médico-social ou sanitaire appréciée Compétences : Maîtrise ou Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office Outlook, Word, Excel) / Qualités rédactionnelles / Bonne expression orale / Sens de l'organisation / Capacité à travailler en équipe Qualités : Sens de la[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Vallon-en-Sully, 32, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de son service dédié à l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie. Ce poste est un maillon essentiel du lien entre les usagers, les familles, les partenaires et l'équipe professionnelle. Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, discrétion et un excellent sens de l'écoute. Missions principales L'agent(e) administratif(ve) accueille, informe et oriente les publics tout en contribuant au bon fonctionnement administratif du service. Il ou elle assure les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueillir avec bienveillance les usagers, familles et visiteurs dans les locaux ; Répondre aux appels téléphoniques, recueillir les demandes, transmettre les messages ou orienter vers les interlocuteurs compétents ; Fournir les premières informations sur les prestations d'aide à domicile proposées (intervention à domicile, accompagnement de la perte d'autonomie, soutien administratif ou social, etc.) ; Assurer un rôle de médiation simple et rassurant auprès des usagers. Soutien administratif Prendre en charge[...]

Ressources supplémentaires